Zeiterfassung für Teams vor Ort

Behalte den Kurs — bei Zeiten, Einsätzen und Nachweisen.

Zeitlotse ist die mobile Zeiterfassung für Firmen mit Teams im Einsatz. Planen, stempeln, nachweisen – alles in einer App. Schluss mit Zetteln und Excel.

7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar

Gemacht für
GebäudereinigungHandwerkFacilityGarten & LandschaftPflege & BetreuungTeams, die draußen arbeiten
Kennst du das?

Zettel gehen verloren. Excel lügt. Die Stempeluhr bleibt im Büro.

  • Stundenzettel, die am Monatsende niemand mehr entziffert.
  • Keine Ahnung, wer gerade wo im Einsatz ist.
  • Kein Nachweis, dass wirklich vor Ort gearbeitet wurde.
  • Stundenlanges Abtippen für die Lohnabrechnung.
Mit Zeitlotse

Ein Werkzeug. Vom Einsatz bis zur Abrechnung.

  • Dein Team stempelt sekundengenau vom Handy – direkt am Einsatzort.
  • Du siehst in Echtzeit, wer läuft, wer fertig ist, wer fehlt.
  • GPS bestätigt: hier wurde wirklich gearbeitet.
  • Ein Klick – und die Stunden sind fertig für die Lohnabrechnung.
Alles an Bord

Der Überblick, den du im Alltag wirklich brauchst.

Keine überladene Software – nur die Werkzeuge, die dein Tag draußen verlangt.

Zeiterfassung per Handy

Start und Stopp mit einem Tipp – sekundengenau, direkt am Einsatzort. Ganz ohne Stempeluhr.

Einsätze planen

Kalender für Tag, Woche und Monat. Wiederkehrende Aufträge, mehrere Mitarbeiter, kein Durcheinander.

Standort-Nachweis

Zeitlotse prüft per GPS, ob wirklich am Objekt gestempelt wurde – dein verlässlicher Leistungsnachweis.

Auswertung & Export

Stunden pro Mitarbeiter, Kunde und Zeitraum. Ein CSV-Export – fertig für die Lohnabrechnung.

Abwesenheiten

Urlaub und Krankheit im Blick. Zeitlotse warnt bei Doppelbuchungen, bevor sie passieren.

Mehrere Teams & Kunden

Beliebig viele Mitarbeiter und Objekte – sauber getrennt und übersichtlich verwaltet.

Der Funktions-Baukasten

Stell dir Zeitlotse so zusammen, wie deine Firma arbeitet.

Schalte genau die Zusatz-Module frei, die du brauchst – der Rest bleibt aus. Deine App, deine Regeln.

Tätigkeiten

Feste Tätigkeiten anlegen und beim Planen bequem auswählen.

Checkliste

Pro Objekt eine Aufgabenliste, die das Team vor Ort abhakt.

Pausen

Pause starten und stoppen – wird sauber von der Arbeitszeit abgezogen.

Tätigkeitsnachweis

Kurz notieren, was erledigt wurde – dein schriftlicher Beleg.

Kundenunterschrift

Der Kunde unterschreibt vor Ort direkt auf dem Display.

Fotos

Vorher-/Nachher-Bilder direkt zum Einsatz hinzufügen.

Alle Module sind in der Testphase dabei – danach behältst du nur, was du wirklich nutzt.

In drei Etappen an Bord

Von der Anmeldung zum ersten Stempel – in Minuten.

01

Registrieren

Firma anlegen, Firmen-Code wählen – in unter einer Minute. Keine Installation nötig.

02

Einrichten

Kunden und Team eintragen, Module wählen. Deine Firmendaten hinterlegen – fertig.

03

Loslegen

Dein Team stempelt vom Handy mit Name und PIN. Du siehst alles in Echtzeit.

Jetzt Kurs setzen
Warum Zeitlotse

Gemacht für den Alltag draußen – nicht fürs Büroregal.

/ 01

Kinderleicht

Deine Mitarbeiter verstehen es in zwei Minuten: Name, PIN, Start. Kein Schulungsaufwand.

/ 02

Mobil zuerst

Läuft auf jedem Handy im Browser – auch als App auf dem Startbildschirm. Unterwegs erfasste Zeiten werden automatisch übertragen.

/ 03

Fair & flexibel

Nur die Module, die du brauchst. Monatlich, ohne lange Bindung, jederzeit anpassbar.

/ 04

Sauber getrennt

Jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Daten. Mitarbeiter sehen nur ihre Einsätze.

Preise

Erst in Ruhe testen. Dann fair bezahlen.

Starte mit einer kostenlosen Woche voller Funktionsumfang. Kein Risiko, keine Kreditkarte.

Testphase
0 € / 7 Tage

Voller Funktionsumfang zum Ausprobieren.

  • Alle Module freigeschaltet
  • Team & Kunden anlegen
  • Keine Kreditkarte nötig
Kostenlos starten
Zeitlotse Komplett
49 € / Monat

Fairer Festpreis pro Firma. Monatlich kündbar.

  • Unbegrenzt Mitarbeiter & Kunden
  • Alle sechs Zusatz-Module
  • GPS-Nachweis & Export inklusive
  • Persönlicher Support
Jetzt testen

Alle Preise zzgl. USt. Nach der Testwoche schalten wir deinen Zugang persönlich frei.

Häufige Fragen

Kurz erklärt.

Muss mein Team etwas installieren?+
Nein. Zeitlotse läuft im Browser auf jedem Smartphone. Auf Wunsch legt ihr euch die App mit einem Tipp auf den Startbildschirm – ganz ohne App-Store.
Wie melden sich Mitarbeiter an?+
Ganz einfach mit dem Firmen-Code, ihrem Namen und einer persönlichen PIN. Kein E-Mail-Konto, kein Passwort-Wirrwarr. Du als Inhaber verwaltest die PINs.
Was passiert nach der Testwoche?+
Nichts automatisch. Deine Daten bleiben erhalten. Wenn Zeitlotse zu euch passt, schalten wir deinen Vollzugang frei – wenn nicht, endet der Test einfach.
Sind meine Daten sicher getrennt?+
Ja. Jede Firma hat ihren eigenen, abgeschotteten Bereich – keine andere Firma kann eure Daten sehen. Mitarbeiter sehen ausschließlich ihre eigenen Einsätze.
Für welche Branchen eignet sich Zeitlotse?+
Für alle Firmen mit Teams, die vor Ort arbeiten: Reinigung, Handwerk, Facility, Garten- & Landschaftsbau, Pflege und mehr. Überall, wo Zeiten und Nachweise unterwegs entstehen.
Bereit?

Behalte den Überblick. Ab heute.

Leg in einer Minute los und erlebe, wie ruhig sich ein Arbeitstag anfühlt, wenn die Zeiten von selbst zusammenlaufen.